Организация бухгалтерского документооборота

10 000 руб
(Нет голосов)

Ведение документооборота в организации – обязательная процедура. Она подразумевает принятие технологии оформления и занесения внешней, внутренней и исходящей документации. Создание системы с четкой структурой помогает повысить эффективность работы предприятия. Качественный документооборот в организации позволит избежать возникновения ошибок, утраты документов. Продуманная технология поможет организовать бесперебойное движение внутренней информации между подразделениями компании, доставку в срок до контрагентов и партнеров корреспонденции. Притом это далеко не все положительные моменты.

Наше предложение

Компания «АМБ Бухучет» предлагает организовать ведение документооборота в организации. После завершения работы наших опытных специалистов Вы заметите, что скорость принятия решений значительно увеличилась, а время движения информации снизилось. Мы создадим:

  • качественный образец сбора, накопления и хранения данных в документальном виде;
  • надежный метод обработки входящих и исходящих документов;
  • центральные принципы делопроизводства в зависимости от вида деятельности, специфики выполняемых операций;
  • эффективные информационные базы и стандарты их ведения;
  • упорядоченную организацию движения документации между подразделениями, отделами, филиалами предприятия.

Входящие и исходящие документы – основа для каждой фирмы. Именно они служат отражением отношений между контрагентами, а также являются источником получения информации для аналитики. Система документооборота, разработанная компанией «АМБ Бухучет», будет служить во благо организации. Наши специалисты смогут предложить технологию, как для всего предприятия, то и для определенного отдела или отдельного работника.

Основы для бухгалтерии

Компания «АМБ Бухучет» внимательно анализирует специфические особенности деятельности фирмы, которой требуется организовать документооборот в бухгалтерском учете. На основе всестороннего исследования разрабатываются и предлагаются стандарты и методики, внедрение которых позволяет увеличить эффективность работы предприятия. Внедрение беспрерывного документооборота в бухгалтерском отделе позволяет наладить надежное движение документов, статистических форм отчетности. Процесс начинается с получения документации, заканчивается ее исполнением, перемещением в архив.

Важнейшее понятие – движение документов. Это путь, который они проходят от одного сотрудника/из одного подразделения к другому/другой. Порядок движения зависит от управленческого процесса, который применяется в компании, особенностей распределения обязанностей внутри фирмы, а также делегирования полномочий между персоналом. Еще один важный момент - документооборот на предприятии не будет выполнять все свои функции на 100% без рациональной организации и учета документов, связанных с кадрами. Ведь это залог эффективной деятельности сотрудников организации.

Отдельно стоит остановиться на графике документооборота. Это специально разрабатываемая схема, которая содержит подробное описание движения всей первичной документации на предприятии. График требуется для каждой современной фирмы. Компания составляет его самостоятельно, утверждает схему руководитель. Задача графика – организация рационального документооборота, который гарантирует оптимальное число исполнителей, минимальное количество времени для прохождения любого первичного документа (от его создания/получения до перемещения в архив).



Каталог услуг